ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z przygotowaniem odpowiedniej konstrukcji na dachu Domu Działkowca. Wymagania techniczne:
- Konstrukcja balastowa wschód – zachód.
- Zabezpieczenie AC i DC dostosowane do wpięcia 2 dodatkowych łańcuchów o łącznej mocy ok. 10 kW.
- Panele fotowoltaiczne o mocy minimum 500 W (preferowane panele bifacjalne).
- Moc falownika: 30 kW.
- Uwaga: Wykonawca zapewnia wszelkie niezbędne materiały do wykonania zadania – koszt materiałów musi być zawarty w cenie usługi.
Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga |
|---|---|---|
| 1. | CENA | 70% |
| 2. | TERMIN REALIZACJI (15% w przypadku realizacji w czerwcu 2025 r.) | 15% |
| 3. | TERMIN PŁATNOŚCI (co najmniej 150 dni od daty wykonania zadania) | 15% |
| RAZEM: | 100% | |
Wymogi formalne i warunki udziału
- W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
- Zamawiający dopuszcza zastosowanie negocjacji cenowych w przypadku wpłynięcia ofert przekraczających ustalony budżet Zamawiającego na realizację niniejszego zadania.
- Zarząd ROD zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu na wyłonienie wykonawcy bez podania przyczyny.
Sposób i termin składania ofert
(Decyduje data przyjęcia oferty przez Zamawiającego).
Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- Dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres).
- Opis nawiązujący do przedmiotu zamówienia.
- Wartość oferty netto / brutto.
Ofertę należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:
- Mailowo: na adres rodtuwimatomaszowmazowiecki@pzd.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „WYKONANIE INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DLA ROD IM. J. TUWIMA W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM”.
- Osobiście w biurze Zarządu: w każdą środę w godzinach 16:00-18:00.
- Do skrzynki podawczej: dopuszczalne jest wrzucenie wydrukowanej oferty do skrzynki przytwierdzonej do bramy przed biurem Zarządu.
Oferta składana korespondencyjnie lub w biurze Zarządu powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zawierającej dane podmiotu oraz tytuł: „Zapytanie ofertowe z dn. 31.05.2025 – WYKONANIE INSTALACJI FOTOWOLTAIKI DLA ROD IM. J. TUWIMA W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM”.
Wszystkie oferty zostaną otwarte przez Komisję składającą się z 3 członków Zarządu ROD. Potencjalny wykonawca zostanie poinformowany o wyłonieniu jego oferty najpóźniej 18 czerwca 2025 roku.
Prosimy o kontakt mailowy: rodtuwimatomaszowmazowiecki@pzd.pl lub telefoniczny: 513 852 710 (w dniach roboczych w okresie obowiązywania zapytania, w godzinach 10:00 – 17:00).
Miejscowość i data
……………………………………………………
Dane identyfikujące składającego ofertę (pieczątka)
W związku z zapytaniem Polskiego Związku Działkowców Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie, Rodzinny Ogród Działkowy im. J. Tuwima w Tomaszowie Maz., ul. Wierzbowa 90/134 (NIP: 7732153540), składam ofertę na realizację usługi opisanej w zapytaniu ofertowym z dn. 31.05.2025 r.
| Zadanie | Cena (PLN) | Termin realizacji |
|---|---|---|
| Przygotowanie konstrukcji pod panele fotowoltaiczne na dachu Domu Działkowca | ||
| Wykonanie instalacji fotowoltaicznej 20 kW z falownikiem dostosowanym na 30 kW oraz testowanie wykonanej instalacji | ||
| CENA RAZEM: |
1. Oświadczam, że na dzień złożenia oferty podmiot nie znajduje się w stanie upadłości oraz, że nie toczą się wobec niego żadne postępowania mogące rzutować na jego zdolność do wykonania inwestycji dla ROD Tuwima. Nie znajduje się również w stanie likwidacji. Nie toczy się wobec podmiotu żadne postępowanie dotyczące niewywiązania się z realizacji usług na podstawie zawartych umów.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał, sprzęt i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie opisanej inwestycji. Usługi opisane w niniejszym dokumencie podmiot wykona osobiście – bez prawa podzlecenia podmiotom trzecim.
3. Zobowiązuję się wykonać zadanie w terminie do maksymalnie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy pod rygorem zastosowania kar umownych w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. Zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie maksymalnie 7 dni od pozyskania informacji o wyborze mojej oferty.
4. Zamówienie podzielone jest na etapy. Zostaną wystawione faktury: a) Wykonanie konstrukcji na dachu Domu Działkowca, b) Wykonanie instalacji fotowoltaicznej. Dopuszczalne jest zastosowanie faktury zaliczkowej za 2 etap w kwocie nie wyższej niż 50% wartości inwestycji.
5. Na wykonaną inwestycję zostanie udzielona 2-letnia gwarancja.
6. Podmiot przystępujący do realizacji zadania jest świadomy odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych ze stanem faktycznym. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania.