ogłoszenie

Polski Związek Działkowców
Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie

Rodzinny Ogród Działkowy im. J. Tuwima w Tomaszowie Maz.
ul. Wierzbowa 90/134

NIP: 7732153540

ZAPYTANIE OFERTOWE z dn. 31.05.2025

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na:

Wykonanie instalacji fotowoltaniki 20 KW z falownikiem przystosowanym na 30 KW, wraz z konstrukcją na dachu Domu Działkowca przy ulicy Wierzbowej 90/134 w Tomaszowie Mazowieckim

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaniki wraz z przygotowaniem odpowiedniej konstrukcji na dachu Domu Działkowca. Konstrukcja balastowa wschód – zachód, zabezpieczenie AC i DC dostosowane do wpięcia 2 dodatkowych łańcuchów o łącznej mocy ok. 10 kw, panel fotowoltaniczny o mocy minimum 500 W (preferowany bifacialny). Moc falownika 30 kw. Wykonawca zapewnia wszelkie niezbędne materiały do wykonania  jest to zawarte w cenie usługi.

Kryteria oceny ofert – wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga
1.	CENA	70%
2.	TERMIN REALIZACJI	15%
3.	TERMIN PŁATNOŚCI	15%
		100%

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:

Termin realizacji zadania: 15% w przypadku realizacji inwestycji w czerwcu 2025. Termin płatności co najmniej 150 dni od daty wykonania zadania.

Termin składania ofert: 16.06.2025, godzina 10:00 (decyduje data przyjęcia oferty)

W ramach postępowania wyklucza się możliwość udzielenia zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie negocjacji cenowych w przypadku wpłynięcia ofert przekraczających ustalony budżet zamawiającego na realizację niniejszego zadania.

Ofertę należy złożyć: mailowo na adres: rodtuwimatomaszowmazowiecki@pzd.pl lub osobiście w biurze Zarządu ROD im. Tuwima (dopuszczalne jest złożenie wydrukowanej oferty w skrzynce przytwierdzonej do bramy przed biurem zarządu. Dopuszczalne jest złożenie oferty w biurze zarządu podczas dyżuru w każdą środę w godzinach  16:00-18:00. Oferta składana korespondencyjnie lub w biurze zarządu powinna być umieszczona w kopercie opatrzonej podpisem: „WYKONANIE INSTALACJI FOTOWOLTANIKI DLA ROD IM. J. TUWIMA W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM. Oferta powinna być umieszczona w kopercie zawierającej dane podmiotu oraz tytuł: zapytanie ofertowe z dn. 31.05.2025.

W przypadku ofert składanych mailowo należy w tytule wiadomości wpisać: „WYKONANIE INSTALACJI FOTOWOLTANIKI DLA ROD IM. J. TUWIMA W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM.

Wszystkie oferty zostaną otwarte przez Komisję składającą się z 3 członków zarządu ROD. Potencjalny wykonawca zostanie poinformowany o wyłonieniu jego oferty najpóźniej 18 czerwca 2025 roku. Zarząd ROD zastrzega sobie możliwość odwołania konkursu na wyłonienie wykonawcy bez podania przyczyny.

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

• dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres),
• opis nawiązujący do opisu przedmiotu zamówienia,
• wartość oferty netto/brutto

w przypadku pytań, prosimy o kontakt mailowy: rodtuwimatomaszowmazowiecki@pzd.pl lub telefoniczny 513852710 (kontakt telefoniczny w dniach roboczych w okresie obowiązywanie zapytania, w godzinach od 10:00 do 17:00)

WZÓR OFERTY:

……………………………………………………

miejscowość i data

Dane identyfikujące składającego ofertę (pieczątka)

w zawiązku z zapytaniem Polskiego Związeku Działkowców Stowarzyszenie Ogrodowe w Warszawie Rodzinny Ogród Działkowy im. J. Tuwima w Tomaszowie Maz., ul. Wierzbowa 90/134

NIP: 7732153540, składam ofertę na realizację usługi opisanej w zapytaniu ofertowym z dn. 31.05.2025 roku.

Zadanie:	Cena	TERMIN REALIZACJI
Przygotowanie konstrukcji pod panele fotowoltaniczne na Dachu Domu Działkowca
Wykonanie instalacji fotowoltaniki 20 KW z falownikiem dostosowanym na 30 KW oraz testowanie wykonanej instalacji
Cena razem:

Oświadczam, że na dzień złożenia oferty podmiot nie znajduje się w stanie upadłości oraz, że nie toczą się wobec niego żadne postępowania mogące rzutować na jego zdolnośc do wykonania inwestycji dla ROD Tuwima. Usługi opisane w niniejszym dokumentcie i wskazane dalej w umowie, podmiot wykona osobiście  – cez prawa podzlecenia podmiotom trzecim.

Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał oraz sprzęt i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie opisanej inwestycji w przypadku wyboru jego oferty. Nie jest objęty postępowaniem upadłościowym, podmiot nie znajduje się w stanie likwidacji. Nie toczy się wobec podmiotu, który reprezentuję żadne postępowanie dotyczące niewywiązania się z umowy realizacji usługi na podstawie zawartych umów.

Zobowiązuję się wykonać zadanie w terminie do maksymalnie 14 dni roboczych  od daty zawarcia umowy pod rygorem zastosowania kar umownych w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.. Umowa zostanie zawarta w terminie maksymalnie 7 dni od daty wyłonienia Wykonawcy.

Zamówienie podzielone jest na etapy. Zostaną wystawione  faktury: 1. Wykonanie konstrukcji na dachu domu działkowca ROD Tuwima w Tomaszowie Mazowieckim 2. Faktura za wykonanie fotowoltaniki. Dopuszczalne jest zastosowanie faktury zaliczkowej za 2 etap w kwocie nie wyższej niż 50% inwestycji.

Podmiot przystępujący do realizacji zadania jest świadomy odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych ze stanem faktycznym.

Zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie 7 dni od pozyskania informacji o wyborze mojej oferty.

Na wykonaną inwestycję zostanie udzielona 2 -letnia gwarancja.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania.

…………………………
Data i podpis